Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

Согласно п. Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы далее — документы , относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Подпись — это реквизит, придающий документу юридическую силу в случаях, когда документ не требует иного удостоверения в соответствии с правилами документирования. Проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу исходя из его компетенции полностью оформленным, проверенным, согласованным при необходимости вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Служебные письма. Подразделы 2. Но по сравнению со старой новая Типовая инструкция не всегда точно передает требования по подготовке законопроектов, проектов указов и распоряжений Президента РФ, проектов нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти. Нужно отметить, что правила подготовки законодательных и иных нормативных правовых актов сами по себе достаточно сложны, и прежде всего с точки зрения изготовления документов шрифты, интервалы, абзацные отступы, оформление текста, приложений и др. Приведем такой пример.

Если же фамилия и инициалы следуют после подписи и являются расшифровкой последней, то инициалы стоят перед фамилией. Например. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет . Это касается и подписи с инициалами. Как правильно писать: "ИП ( индивидуальный предприниматель) заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Инициалы лучше поставить перед фамилией: А. В. Иванов. В остальном все верно.

Инициалы в документах: нюансы проставления

Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх, т. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо должность, фамилия, инициалы , действующее от имени организации, для физических лиц — фамилия, имя, отчество. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно! Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Комиссаров Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях. И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа с учетом сроков хранения документации может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным. Мурнина делопроизводства, автор и ведущий семинаров Полезная статья?

Как писать инициалы

Служебные письма. Подразделы 2. Но по сравнению со старой новая Типовая инструкция не всегда точно передает требования по подготовке законопроектов, проектов указов и распоряжений Президента РФ, проектов нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти. Нужно отметить, что правила подготовки законодательных и иных нормативных правовых актов сами по себе достаточно сложны, и прежде всего с точки зрения изготовления документов шрифты, интервалы, абзацные отступы, оформление текста, приложений и др.

Приведем такой пример. В новой Типовой инструкции п. Такое же несоответствие отмечается и в разделе о правилах подготовки проектов актов Президента РФ п. Аналогичные несоответствия отмечены и в подразделе 2. Отметим, что в старой типовой инструкции ошибок подобного рода не было. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Бланки документов федерального органа исполнительной власти подлежат учету, для чего на гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

В подстрочном примечании к соответствующим пунктам новой Типовой инструкции отмечается, что перечисленные реквизиты указываются в бланках по усмотрению федерального органа исполнительной власти. Следовательно, если руководство федеральной службой или агентством осуществляют Президент РФ или Правительство РФ, на бланке указывается только наименование этой службы или агентства полное и, если оно имеется, сокращенное ; если же федеральная служба или федеральное агентство подведомственны федеральному министерству, на бланке указывается наименование соответствующего министерства, а ниже — наименование службы или агентства.

Если учесть, что бланки документов изготовлены типографским способом, а сами документы готовятся на компьютере с последующей распечаткой документа на принтере, становится понятным, что совсем непросто напечатать месяц и год таким образом, чтобы они точно попали в место на бланке, отведенное для даты.

Приведенное в п. С появлением компьютерной техники в практике делопроизводства давно пришли к тому, что дату документа проставляет специалист службы делопроизводства, регистрирующий документ после его подписания руководителем. При этом, конечно, служба ДОУ должна четко соблюдать правило: регистрировать документ в день его подписания. ГОСТ Р 6. Вопрос возникает в связи с оформлением этого реквизита при адресовании документа физическому лицу.

OFF: Как правильно писать расшифровку подписи И.И. Иванов или Иванов И.И.

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем — почтовый адрес. Например: Новоясеневский просп. В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов — Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти — сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок и не приведено каких-либо примеров. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. А вот при адресовании документа физическому лицу п.

Оформление подписи в документах

Хотите правильно писать инициалы? А ещё: ставить ли пробел между инициалами. Если коротко, вот правильный вариант: А. В большинстве случаев инициалы пишут перед фамилией, через пробел. Теперь развернутся версия: чем же именно регламентируются такие требования? ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В остальных случаях инициалы ставят перед фамилией.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

Документ : Составление и оформление служебных документов Составление и оформление служебных документов 1. Основные виды документов, применяемые в управленческой деятельности Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, подавляющая часть которой фиксируется в документах. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создаются десятки различных видов документов. Вид документа следует отличать от разновидностей. Так, например, протокол - вид документа. Разновидности его: протокол заседания, протокол собрания, протокол разногласий.

Это касается и подписи с инициалами. Как правильно писать: "ИП ( индивидуальный предприниматель) заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Инициалы лучше поставить перед фамилией: А. В. Иванов. В остальном все верно. В первом случае инициалы перед фамилией, во втором – после фамилии. с г. инициалы во всех случаях без исключения следовало ставить что исправлению подлежит также и расшифровка подписи должностного лица. о характере информации, помогает правильно определить структуру Однако нередко дату подписания в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления. . Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатается на уровне Директор института (подпись) (Инициалы, фамилия) .

Знаю, что практически такой же вопрос был уж не раз задан. Но в основном была речь про предложения.

Где писать инициалы: ДО или ПОСЛЕ фамилии?

.

Поиск ответа

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Данила

    Спасибо! Буду теперь заходить на этот блог каждый день!

  2. Ермолай

    бивает

  3. Роман

    Дизайн блога всетаки имеет значение, и вот как не крути, но даже с физиологичской точки зрения приятнее читать текст на белом фоне, окруженный каким-то приятным контуром. Конечно, яркость нужна, но ведь человек приходит на сайт не ради того, чтобы провести здесь 5 секунд, он ведь хочет почитать что-то - кто новенькое, кто комментарии к блогам просмотреть. Я вот тоже иногда из-за комментариев возвращаюсь. чтобы глянуть чего народ там нацедил. Бывают так тему разовьют, что жесть получается. Заболтался. Сорри. пока.

  4. Людмила

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Лонгин

    Пусть будут!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных