Нужна ли печать на слове утверждено в должностной иснтрукции

Личная подпись Л. Кузнецов Дата В данной графе "Утверждаю" руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Вопрос: Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г. Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Здесь в пункте 3. Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации.

Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без. Подскажите, ставиться ли печать на гриф утверждения на Что касается вопроса о проставлении печати на грифе утверждения, то п Инструкции по печати со способом утверждения документа: должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия. Заголовок сообщения, Нужна ли печать на утвержденные документы При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова интервал, слово «утверждаю» утвержден, «утверждена», утверждено. На должностной инструкции ставится печать «Во втором случае».

Вход на сайт

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т. Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25. Данный перечень включает в т. К числу таких нормативных актов относится инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, согласно требованиям которой проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. В соответствии с СТБ 6. Методические указания по практическому применению СТБ 6. В последнем случае имеются в виду так называемые личные справки, к которым относятся справки о месте работы учебы , о трудовом стаже, о размере заработной платы и т. Конкретный перечень документов, заверяемых печатью, определяется организацией на основании действующих нормативных правовых актов. Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации. Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от 30. СТБ 6. Согласно Положению о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь печатью должны заверяться также все копии документов, оформленных на гербовом бланке, при тиражировании их средствами оперативной полиграфии ксерокса для рассылки. Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью например, структурного подразделения или для заверения документов. Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09. Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий. Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от 25. Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним.

утверждено утверждаю

Добавлено: Ср авг 15, am. Подскажите, нужна ли печать организации на утвержденные документы инструкции, перечни и т. А нам в институте охраны труда дали список документов на которых должна ставиться печать, инструкций и перечней там нет. Я еще уточнила у преподавателя - сказал не надо. Веденеев Мы стобой обсуждали этот вопрос и я согласен с табой в документах необходимости в установки печати.

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Акция месяца 8- Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В первом случае. Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов продолжение Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Это требование определено в:. Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества.

Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы.

Как уже упоминалось, отдельные законы в качестве обязательных устанавливают следующие реквизиты круглой печати : полное фирменное наименование и местонахождение 2. Иногда на печать помещается товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре. Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Так, заказать печать организации в штемпельно-граверной мастерской можно было лишь по специальному разрешению, выдаваемому органами внутренних дел.

Для получения такого разрешения требовалось подать заявление с приложением выписки из устава и эскиза самой печати. Отдельные требования предъявлялись к печатям филиалов. Однако региональное законодательство довольно долго после этого сохраняло разрешительный порядок изготовления печатей. Например, в г. Москве для получения разрешения на изготовление печати обращались в районное или городское управление внутренних дел п. Москве, утв. Этот порядок существовал в г. Москве до года.

Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей. Эти требования устанавливались во Временных правилах изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г.

Москвы утв. Предусматривалась возможность по усмотрению организации указать идентификационный налоговый номер ИНН и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Для получения разрешения на изготовление печати или штампа необходимо было получить разрешение Московской регистрационной палаты.

Однако юридические лица следуют деловым обычаям, сложившимся на практике, и не ограничиваются в своих печатях только обязательными реквизитами. Напротив, принято указывать как можно больше реквизитов. Трудовой кодекс РФ ст. Обычно аудиторы также делают замечание, если трудовой договор не скреплен печатью со стороны работодателя.

Печать на приказах не проставляется. Это связано с тем, что приказ является внутренним распорядительным документом, который включает вновь принятого работника в организационные связи предприятия. Так, кадровые работники начинают вести на данного работника табель учета рабочего времени, вносят запись о приеме в трудовую книжку и т.

Однако не следует забывать, что работник имеет право потребовать копию приказа о приеме на работу ч. Рассмотрим, как именно необходимо заверять копии и какими нормативно-правовыми актами при этом следует руководствоваться. ГОСТ Р 6. Пример 1 :. Также на практике можно встретить следующую заверительную надпись см. Пример 2. Этот способ заверения вполне допустим. Чаще всего работники обращаются за выдачей копии трудовой книжки например, для оформления загранпаспорта и т. Поскольку речь идет о кадровых документах, которые хранятся в отделе кадров, то их копии заверяет инспектор отдела кадров.

Иными словами, нормативно-правовой акт безразлично относится к виду печати, проставляемой при заверении. Поэтому рекомендации Госстандарта РФ не противоречат в этой части нормам права. Например, отдел кадров выдает копию трудовой книжки. Указание на дату выдачи также не имеет правового значения для свидетельствования подлинности копии документа. Скорее, это имеет отношение к внутренним взаимоотношениям работника и работодателя, ведь работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему копии документов, связанных с работой ст.

А вот отсутствие печати на заверительной копии означает, что копия не заверена, и правовых последствий ее предъявление не влечет.

В отношении трудовых книжек это требование закреплено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Так, печать необходима на титульном листе и проставляется при оформлении трудовой книжки п. Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе п. Перед кадровиком стоит задача отразить эти изменения в трудовой книжке работницы. Такая ссылка обязательно должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Особо следует остановиться на заверении записей при увольнении работника п. При заверении записей при увольнении чаще всего встречается ошибка, заключающаяся в том, что кадровик ошибочно проставляет печать другой организации. Обычно это бывает в структурах холдингового типа. Как исправить такую ошибку? К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не дают на это никаких ответов. Многие специалисты предлагают после неверно закрытого блока записей открыть новый блок этой же организации в виде полного и сокращенного наименования, внести исправительную запись о признании записи об увольнении недействительной, заверить подписями и проставить правильную печать.

Такое решение небезупречно, потому что оснований признавать запись об увольнении недействительной не имеется. В этой записи все реквизиты порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа соответствуют действительности.

Кроме того, заверительная запись имеет совершенно самостоятельный характер и относится не только к записи об увольнении, а ко всему блоку записей см. Следовательно, необходимо исправлять именно ее. Многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно.

Представьте себе трудовой договор, скрепленный со стороны работодателя двумя печатями, одна из которых не имеет отношения к юридическому лицу, выступающему работодателем.

Конечно, это недопустимо. Рядом с этой записью они предлагают проставить правильную печать. Однако блок записей уже закрыт записью об увольнении и заверен пусть даже заверен не совсем верно. Следовательно, у прежнего работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого. А открывать блок записей для внесения одной только заверительной записи бессмысленно, ведь такая запись не может существовать в отрыве от тех записей, которые заверяются.

Итак, идеального выхода из данной ситуации не существует, любое исправление неверно проставленной печати так или иначе будет противоречить Инструкции и Правилам. Представляется, что можно выбрать любой из этих способов, но при этом следует выдать работнику справку, подтверждающую период работы у данного работодателя, и посоветовать хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам при необходимости. Только вместо подтверждающей справки в этом случае уместно выдать заверенную копию приказа, на основании которого в документах организации производилось изменение фамилии работника.

Иногда бывает, что проставленная печать частично не соответствует наименованию организации в заголовке. Это может быть ошибка кадровика, небрежно открывшего блок записей. Неверное название организации также практически невозможно исправить, поскольку оно не имеет нумерации. Подобная ошибка также возникает, если пропущена запись об изменении названия организации. То есть формально считается, что эти записи внесены двумя разными организациями. Пока не закрыт блок записей, пропущенную запись внести довольно просто п.

Но если записи уже закрыты, то оснований вносить пропущенную запись уже не имеется. Конечно, можно открыть новый блок записей и внести пропущенную запись, однако к моменту обнаружения такой ошибки работник может уже работать на новом месте. Данный недочет устранить весьма просто — работнику следует лишь прийти на прежнее место работы и попросить проставить печать.

Тогда заверение печатью может вызвать затруднения. Проблемы также могут возникнуть, если отсутствие печати пытаются исправить, когда прежняя организация уже ликвидирована или реорганизована. И тогда соответствующий блок записей навсегда останется без печати и будет считаться ненадлежаще заверенным. В принципе, последующий работодатель может открывать после такого блока записей свой собственный блок.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Оформление должностной инструкции по ГОСТу в 2019 году Образец оформления должностной инструкции по госту Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. Он ставится только на документах государственных учреждений и предприятий, которым предоставляется такое право. Среди большого разнообразия видов деловых документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в организационно-распорядительной документации. Координационные полномочия реализуются в процессе выработки и принятия совместных решений. Лица, которые ими наделяются, имеют право от имени высшего руководства согласовывать деятельность отдельных субъектов управленческой структуры и направлять ее в русло, соответствующее целям организации.

Нужна ли печать на слове утверждено в должностной иснтрукции

Общие положения 1. Пункт 1 в ред. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Пункт 2 в ред. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение. Пункт 3 в ред. В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя начальника органа внутренних дел. Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю начальнику. Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем начальником органа внутренних дел. На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач: 7.

Положение как организационно-правовой документ www. Порядок взаимоотношений с персоналом. Ответственность работника. Критерии оценки качества работы. В заключительной части ставится подпись, дата вступления в силу.

Заголовок сообщения, Нужна ли печать на утвержденные документы При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова интервал, слово «утверждаю» утвержден, «утверждена», утверждено. На должностной инструкции ставится печать «Во втором случае». Нужно ли ставить печать на должностной инструкции Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. если "УТВЕРЖДЕНО приказом", то печать не требуется. . листе должностной инструкции располагают гриф утверждения (слово «.

Добавлено: Ср авг 15, am. Подскажите, нужна ли печать организации на утвержденные документы инструкции, перечни и т.

Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр. Доверенность — это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Ставится ли на утверждаю печать Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На каких документах ставится печать?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Дементий

    Я думаю, что Вы не правы. Предлагаю это обсудить.

  2. Любомир

    ништяг, все правильно написано. Молодец!

  3. elbevi

    Браво, ваша мысль пригодится

  4. Берта

    нет слов!просто вау!..

  5. niestyler1980

    Может быть Вы и правы.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных