Как исправлять ошибки в трудовой книжке образец

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке. Читайте внимательно! Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно.

Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. В случае неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки исправления не допускаются, бланк считается испорченным. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из Примера 1 ).

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. Кто вносит исправления и по каким причинам Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа. Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве. Неправильное первичное заполнение Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта см. При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника. Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

«Кадровая азбука»: если в трудовую книжку закралась ошибка

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке. Читайте внимательно! Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку?

Перво-наперво запомните: исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые собственно такие неточные записи допустили Об этом предупреждает п. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник. Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие.

Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив, госархив п. Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему. Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

Тогда поищите другие документы, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. А вот на свидетельские показания не рассчитывайте — они не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей п. Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать при необходимости только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе.

А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. Давайте подробно на примерах разберемся в том, в чем именно она заключается. Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки Пример 1. Как исправить? Впрочем, на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами.

Однако такой подход неприемлем. Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае см. Пример 2. В приказе о приеме на работу от 10. Ошибка выявлена после внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Издан приказ от 13. Вносим изменения в трудовую книжку работника. Пример 3. На практике исправляют следующим образом. Нумеровать эту исправительную запись не нужно. Пример 4. По нашему мнению, нужно действовать так. Пример 5. По нашему мнению, следует поступать так. То есть повторите здесь реквизиты приказа из неверной записи. Пример 6. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите: — в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; — в графе 2 — дату внесения исправлений; — в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, затем — текст правильной записи.

Пример 7. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения работника, т. Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись см. Поэтому, если на момент ее выявления работник уже трудится у нового работодателя, такая исправительная запись может быть внесена в трудовую книжку работника только после его увольнения от этого работодателя, когда книжка окажется на руках у работника.

В этом случае действуйте так: 1 снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя; 2 внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки см. Здесь же отметим об исправлениях записей в трудовых книжках в случае восстановления работника на прежней работе по решению суда и изменении формулировки причины увольнения. В графе 4 в приведенных случаях делают ссылку на приказ о восстановлении работника на работе или об изменении формулировки причины увольнения, который издают во исполнение решения суда.

Еще один случай корректировки записи об увольнении — задержка выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. В этом случае согласно п. Что из этого следует? А то, что о новом дне увольнения работодателю придется издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения нужно признать недействительной в порядке, установленном п.

Следует также добавить, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной п. Это в общем-то следует из указанной нормы.

Ну вот, теперь вы хорошо знаете, как исправить неточности в трудовых книжках. Тем не менее желаем вам как можно меньше ошибаться в своей работе! Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление?

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2019 году: образцы записи

Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах. Можно ли исправить запись в трудовой книжке В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от 16. Это один из основных нормативных актов, которые нужно использовать в работе. Общие правила, записанные в нормативных документах, следующие: исправление ошибочных записей в трудовой книжке дедают по месту работы, где они были внесены.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке

Согласие на обработку персональных данных 2019: бланк, образец заполнения Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях. Поэтому вместе со специалистами Роструда мы подготовили наглядные образцы для исправления самых распространенных ошибок. Инструкция по заполнению книжек определяет только порядок дополнения сведений об образовании п.

Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из Примера 1 ). Как исправить запись в трудовой книжке (образец). При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки. Если нашли ошибки в трудовой книжке сотрудника, их надо исправить. В статье вы найдете образцы записей об исправлении ошибок.

Заключение Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка — явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики даже опытные знают, как это сделать.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Благодарность с занесением в трудовую книжку Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся. Как исправить запись в трудовой книжке образец При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки.

Ничего страшного. Сейчас все исправим. Исправлять ошибки в записях в трудовых книжках работников могут только работодатели, которые, собственно, такие неточные записи допустили. Если его нет — вышестоящей организации, если и ее не существует — облархива, госархива. Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему. Осталось выяснить, каким образом. Начнем с основного правила.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Лия

    Поздравляю, ваша мысль очень хороша

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных