Порядок ведения и заполнения в 1991 работодателем карточки т 2

Фиксируется полное наименование компании, точное название должности, а в качестве основания для решения приводится приказ с названием, номером и датой или распоряжение. Раздел IV — записи также проводятся на основании утвержденных документов. Обычно здесь ссылаются на протокол, в котором содержатся результаты аттестации — прописывают название, номер и дату. Раздел V — здесь фиксируют даты обучения начало и окончание , вид повышения, а также полное официальное название образовательной организации, в котором происходит процесс обучения. Раздел VI — в этой части аналогично прописывается информация о профессиональной переподготовке, которую прошел сотрудник.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Все кодировки должны быть у кадрового работника. Принимающийся на работу человек их знать не обязан. Эти документы сотрудник предоставляет при приеме на работу. Итак, в первом пункте вносят данные о работнике, который является офицером запаса. Его заполняют в соответствии с информацией в военном билете. Необходимо указать полное обозначение отделения.

Также необходимость ведения личной карточки по форме N Т-2 или N Т-2 в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить работника под Рассмотрим порядок заполнения личной карточки подробнее. (сумма дат конца работы);; + + + +. Унифицированная форма карточки № Т-2 Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в. Чтобы оформить приказ о приеме на работу или заполнить личную карточку . нять на каждого работника личную карточку формы N Т-2, о ко-.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Оформление личной карточки Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку. Для этого ему понадобятся следующие документы: приказ распоряжение о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а ; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка работника, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; другие документы, если их представление предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно. Сразу возникает еще вопрос: в каком виде заводить карточку - бумажном или электронном? Конечно, личная карточка должна вестись на бумаге. При приеме на работу карточку можно оформить в электронном виде, занеся все необходимые и имеющиеся на момент заполнения данные. Но сразу после внесения данных ее надо распечатать, чтобы работник ознакомился с ней и подтвердил правильность заполнения карточки своей подписью. Если работник трудоустраивается впервые, естественно, у него не будет страхового свидетельства. Но, заполняя личную карточку, не нужно ставить прочерк в данной графе - просто оставьте ее незаполненной. Как только свидетельство будет изготовлено, его данные должны быть внесены в карточку. Помните, что личная карточка должна быть заполнена в течение недели со дня приема на работу по аналогии со сроком внесения записей в трудовые книжки п. Рассмотрим порядок заполнения личной карточки подробнее. Порядок заполнения Первым делом заполним шапку формы на первом листе. В верхней части первого листа формы в таблице должны быть отражены: наименование организации - указывается в соответствии с учредительными документами при наличии сокращенного наименования можно указывать его ; дата составления может совпадать с датой приема на работу работника, а может отличаться от нее ; табельный номер присваивается при приеме на работу; данную графу можно не заполнять, если табельные номера в организации не назначаются ; идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования - соответствующие графы должны заполняться на основании представленных сотрудником документов; первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка для систематизации формы , - в графе "Алфавит"; характер работы постоянная - если трудовой договор заключен на неопределенный срок, временная - если трудовой договор срочный ; вид работы основная или по совместительству ; буква "м" или "ж" - в графе "Пол". Далее переходим к разд. I "Общие сведения". Первое, что бросается в глаза, - это поля для кодов. Нужно ли заполнять данные графы?

Правила заполнения формы т 2. Личная карточка — правила заполнения

Все кодировки должны быть у кадрового работника. Принимающийся на работу человек их знать не обязан. Эти документы сотрудник предоставляет при приеме на работу. Итак, в первом пункте вносят данные о работнике, который является офицером запаса.

Его заполняют в соответствии с информацией в военном билете. Необходимо указать полное обозначение отделения. Кодировки: Б — годные с незначительными ограничениями; В — ограниченно годные; Г — временного не годные. Информация о нем проставляется в соответствии с последней записью или печатью в военном билете. Этот раздел заполняют простым карандашом. Это возможно, если сотрудник достиг определенного возраста или он снят с воинского учета ввиду негодности к военной службе. Этот раздел после заполнения должен подписать сотрудник.

Также он должен поставить дату подтверждения внесенных данных. Ошибки в заполнении этого раздела недопустимы. Все данные вносят на основании приказа руководителя о приеме на работу нового сотрудника. Информация в этом блоке и в трудовой книжке должна быть аналогичной. В нем указывают такие данные: дату прохождения аттестации; ссылки на определенные документы с указанием даты создания и номеров протоколы и прочее.

Внесение данных квалификационной подготовки или переаттестации: даты начала и окончания учебного заведения; тип повышения квалификации; название учебного заведения, в котором сотрудник учился; вид документа удостоверение или диплом. В некоторых случаях в ней отражают информацию о приказе, в котором сказано о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации.

Они могут применяться на основании его трудовой деятельности. К ним относят материальное поощрение, государственные награды и прочее. В нем указывают все отпуска, которые были предоставлены сотруднику. Основанием для заполнения этого раздела являются приказы о предоставление отпусков. Необходимо указывать даты начала и окончания отпусков.

Кроме этого, в таблице отражают отпуск без сохранения заработной платы. В 9-ом разделе указывается информация о предоставлении сотруднику льгот. В этом блоке нужно указать информацию об обучении сотрудника на дополнительных курсах, заочном отделении ВУЗа и другое.

Если сотрудник является инвалидом, это также следует отразить в таблице. Кроме этого, в разделе прописывают заключение МСЭК о характере и условиях труда. В 11-ом разделе указывают информацию об увольнении работника о прекращении трудовых отношений.

Кадровый работник после закрытия личной карточки сотрудника в связи с увольнением подписывает ее указывает должность и ФИО. Также карточку подписывает работник. После этого она передается в архив. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2. Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы. Личная карточка работника Форма Т-2.

Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовой договор или. Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп. Коды берутся из соответствующих классификаторов. Сведения об образовании берутся из документа об образовании аттестат, диплом и т. Образец заполнения 1-6 п. Для вашего семейного положения п. Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания.

Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника. Пример оформления личной карточки сотрудника п. Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета. Здесь работник должен поставить свою подпись. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

В качестве основания указывается. Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата. Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной бухгалтера М.

Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей. Личная карточка сотрудника — это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.

Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью. Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности. Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов.

Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере. Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.

По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта. Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника. После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет. Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016 Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Далее вписываются данные в табличную часть. Общие сведения В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.

В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН. В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени.

Пункт 6 содержит данные о полученном образовании - его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация. В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.

Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки - здесь нужно указать стаж на определенную дату как правило, на момент поступления на работу. В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.

Пункт 11 содержит данные удостоверения личности. В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона. Сведения о воинском учете Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.

В пункте 2 записывается воинское звание работника. В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности. В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом. Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета. Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.

Прием на работу и переводы на другую работу В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью. Аттестация Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций.

Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от Но всегда ли достаточно одной такой карточки? В каких случаях необходимо оформить и вести личное дело? Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец Методические советы по ведению воинского учета в Унифицированная форма т-2 идеал наполнения что делать если нет справки о регистрации на год. Также необходимость ведения личной карточки по форме N Т-2 или N Т-2 в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить работника под Рассмотрим порядок заполнения личной карточки подробнее.

Документирование трудовой деятельности работника на предприятии

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2. Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Правила заполнения формы т 2. Личная карточка — правила заполнения 05. Обычно случается с точностью до наоборот Версия для печати Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет собой основной источник сведений по каждому сотруднику. Работодатель обязан вести её форма т2 на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример — обо всем прямо сейчас. Назначение и виды Законодательство утвердило единую форму т2, которую ведут все организации, вне зависимости от формы собственности и численности персонала.

Чтобы оформить приказ о приеме на работу или заполнить личную карточку . нять на каждого работника личную карточку формы N Т-2, о ко-. Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в году. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит . Важно! Личные карточки формы Т-2 являются неотъемлемой частью ведения воинского устраивается на работу впервые, СНИЛС выдает ему работодатель. .. записывают в текстовом формате, например: «28 января года».

Особенность подготовки и хранения личных дел государственных служащих заключается в том, что они могут быть только постоянными, передаваемыми на новые места работы государственной службы. Ведения нескольких личных дел одного и того же государственного служащего быть не должно. Личное дело работника содержит внутреннюю опись документов. Личное дело — документ длительного хранения 75 лет.

Знание языка по окин. Личная карточка работника Личная карточка иностранного гражданина заполнение

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов.

Личная карточка или личное дело?

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Она должна находиться: на 2 странице формы Т-2 — свидетельство правильности записанных сведений; на 3 странице — подтверждение приема на работу и переводов если они были ; на 4 странице — фиксация информации об увольнении. Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования. На основании каких документов заполняется личная карточка Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве.

Пример личной карточки т 2. Заполнение карточки Т2 (образец). Личная карточка работника

.

Порядок ведения и заполнения в 1991 работодателем карточки т 2

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Стоян

    Это не так.

  2. Мир

    Я бы еще кое-чего добавил конечно же, но по сути сказано практически все.

  3. Елисей

    Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  4. Валентин

    Спасибо за инфу!

  5. Андриян

    Замечательно, весьма полезная мысль

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных