Кадровый аудит что проверять

Кадровый аудит подразумевает под собой проведение проверки не только всей документации отдела кадров, но и общих условий, которые созданы в компании для работников. Цели и задачи кадрового аудита Основная цель кадрового аудита — это проверка организации на предмет соблюдения трудового законодательства. Сюда относится: проверка наличия всех документов, установленных законодательством; проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками; проверка условий труда, создаваемых для сотрудников предприятия; кадровый аудит персонала — проверка социально-психологического климата в рабочем коллективе. Проведение аудита может ставить перед собой как все вышеуказанные цели, так и выполняться только в одном направлении.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании. Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись. При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации. С каждым работником должно быть подписано согласие на обработку и передачу его персональных данных, если работнику, по его просьбе, оформляются справки, то на каждую справку работник должен написать письменное согласие на передачу его персональных данных третьей стороне.

Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный. По результату кадрового аудита выдается экспертный отчет, в котором будут вести аудит своими силами, он издает приказ о проведении проверки. Кадровый аудит подразумевает под собой проведение проверки не только всей документации отдела кадров, но и общих условий, которые созданы в.

Кадровый аудит организации

Обновление: 26 июля 2017 г. Кадровый аудит Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Оценка функционирующей на предприятии организации системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит. Ситуации, когда проверка необходима Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита: была осуществлена смена кадрового сотрудника, в обязанности которого входит осуществление документооборота по кадрам; если в законодательно-правовое регулирование кадровой деятельности были внесены изменения; была осуществлена смена руководства предприятия; перед проведением внешних проверок. При смене кадрового сотрудника целью проведения проверки и оценки существующей системы управления персоналом являются обнаружение и ликвидация ошибок в деятельности, что значительно облегчает вступление в должность нового работника отдела кадров. Целью проведения кадрового аудита при внесении изменений в федеральные законы, кодексы и другие правовое акты, регулирующие деятельность по управлению персоналом, является приведение существующей кадровой документации в соответствие с актуальным законодательством. При наличии изменений и противоречий с актуальным законодательством кадровых документов необходимо своевременно вносить требуемые изменения и дополнения. Способы проведения проверки кадровой документации Проведение проверки кадрового документооборота на предприятии возможно двумя способами: своими силами; с привлечением сторонних специалистов. Сторонние компании, специализирующиеся на проведении кадрового аудита, проводят кадровый аудит, по результатам проверки оформляется отчет, содержащий указания на недочеты и ошибки, рекомендации по устранению выявленных ошибок. Проведение аудита системы кадрового документооборота своими силами Проверку состояния дел в системе управления персоналом можно осуществить собственными силами предприятия. Для этого на предприятии издается приказ о начале осуществления данной проверки с указанием ее сроков и перечня лиц, осуществляющих данную проверку. После того, как выйдет приказ с указанием сроков проведения кадрового аудита, определяются этапы его проведения.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании.

Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись. При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации. С каждым работником должно быть подписано согласие на обработку и передачу его персональных данных, если работнику, по его просьбе, оформляются справки, то на каждую справку работник должен написать письменное согласие на передачу его персональных данных третьей стороне.

В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели. В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание. Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках об отпусках, больничных, прогулах и т.

Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности. Если компания не использует унифицированные формы документов, а разработала и использует свои формы, то данные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя компании.

При аудите трудовых книжек, необходимо проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, все книжки должны быть в наличии и в них должны быть внесены все записи приемы, переводы, награждения , вкладыши должны быть вшиты в трудовые книжки. Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в бухгалтерии, которая ведет приходно-расходную книгу, передача бланков в отдел кадров осуществляется на основании служебных записок или заявок ответственного за ведение трудовых книжек. Новые трудовые книжки и вкладыши оформляются работникам на основании их заявлений. Трудовые договоры должны быть заключены с каждым работником, содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в трудовом договоре, как минимум, должны быть указаны сведения и условия, предусмотренные данной статьей.

Обратите внимание на правильность заполнения личных карточек работников, в них должны быть указаны актуальные данные, карточки должны быть на каждого работника.

В личной карточке должны быть указаны коды и со всеми сведениями о приеме и переводах работник должен быть ознакомлен под роспись. Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью.

Оформление итогов кадрового аудита По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании. Отчет можно разделить на два блока. В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.

Во втором блоке распишите результаты проверки документов по делу каждого сотрудника трудовой договор, личная карточка, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовая книжка. Пример из практики: По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации: Нет обязательных локальных нормативных актов. Нет документов по штатному расписанию.

Нет графика отпусков. Отсутствуют табели учета рабочего времени. Нет обязательных кадровых журналов. Нет приказов по основной деятельности по кадровому учету. Нет приказов по личному составу. Нет личных карточек работников. Отсутствуют документы об ознакомлении с локальными нормативными актами. Отсутствуют согласия на обработку и передачу персональных данных. Нет должным образом оформленных должностных инструкций на работников, хотя в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию.

Ответственные лица Общества не проверены на дисквалификацию. В содержании трудовых договоров допущены ошибки, такие как: отсутствуют паспортные данные работника и ИНН работодателя, нет условия об обязательном страховании работников, не прописаны периодичность и даты выплаты заработной платы, не указана дата начала работы.

Некорректно ведутся трудовые книжки работников, а именно: во многие трудовые книжке не внесены записи о приеме, переводах, неправильно вносятся записи в книжки.

Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению. В результате клиент быстро привел документы в порядок, следуя подробным рекомендациям. Нет сомнений в том, что кадровый аудит— важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета.

Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки.

Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита.

Кадровый аудит можно провести собственными силами и в данной статье был описан порядок его проведения.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Перейти к: навигация , поиск Что такое кадровый аудит? Кадровый аудит — это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации , которая ведется на предприятиях с наемным персоналом , на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Для процедуры кадрового аудита принято приглашать независимых аудиторов по договору лизинга или аутсорсинга , которые обладают соответствующими знаниями в области трудового права и могут сделать объективную, независимую, профессиональную оценку. По итогам проведения кадрового аудита составляется экспертное заключение, в котором излагается подробная информация о выявленных нарушениях действующего трудового законодательства. Данное экспертное заключение и кадровый аудит, как процедура, позволяют исправить все выявленные в ходе проверки ошибки и недочеты в системе внутреннего кадрового документооборота.

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

Наличие требуемых кадровых документов, их правильность; Систему подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровой документации. Результаты Выявление отклонений от требований российского законодательства; Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы; Проверка корректности выплат сотрудникам, расчёта среднего заработка; Сокращение объёма кадровых документов; Защиту организации от финансовых, юридических и репутационных рисков. Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам. Другая документация при необходимости В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию. Этапы проведения кадрового аудита Этапы предоставления услуги кадрового аудита: Сбор исходной информации, заполнение анкеты; Оценка объёма работ по аудиту делопроизводства; Согласование работ и стоимости, заключение договора; Проведение кадрового аудита. Обсуждение отчёта, рекомендации, исправление ошибок. Дальнейшие действия После проведения кадрового аудита мы также можем: Восстановить кадровую документацию, разработать процедуры и политики; Обеспечить сопровождение при прохождении трудовой инспекции. Об Аккаунтор Аккаунтор - одна из первых иностранных консалтинговых компаний в России, работающая в стране с 1992 года. Среди наших клиентов есть транснациональные корпорации, предприятия среднего бизнеса, действующие в рамках российского рынка, частные инвесторы.

Кадровый аудит

Кадровый аудит Кадровый аудит - это проверка кадрового делопроизводства компании, а именно, документов, устанавливающих трудовые отношения между работодателем и работником на соответствие трудовому законодательству РФ и внутренним требованиям компании. Так как от ведения кадровый делопроизводства зависит эффективность работы персонала, и как следствие эффективность коммерческой деятельности организации, кадровый аудит является методом контроля ведения кадрового делопроизводства и системы управления персоналом. На основании его результатов в организации могут улучшены или реализованы новая система кадрового делопроизводства кадровая политика и способы управления персоналом. Ознакомивишь с Вашей ситуацией, Мы можем предложить проведение нескольких вариантов проверки кадровой документации: Экспресс-аудит Выборочная проверка отдельных кадровых документов с целью получения в кратчайшие сроки представления о состоянии кадрового учета Отчет по итогам экспресс-проверки кадровых документов, будет содержать перечень основных ошибок, допущенных при ведение кадрового учета в организации.

Кадровый аудит подразумевает под собой проведение проверки не только всей документации отдела кадров, но и общих условий, которые созданы в. Основная задача кадрового аудита организации– проверить насколько правильно организовано кадровое делопроизводство в той или иной компании. Цена кадрового аудита от руб. Кадровый аудит - это проверка кадрового делопроизводства и системы охраны труда в компании с позиции .

Есть несколько ситуаций, в которых наведение порядка в бумагах, их проверка просто необходимы. Проверка документации отдела кадров — это и есть не что иное, как кадровый аудит. Проведение кадрового аудита может быть инициировано следующими типичными факторами: Намечается проверка госинспекции по труду.

Кадровый аутсорсинг Аудит кадровой документации позволяет в кратчайшие сроки проверить соответствие трудовых документов и процедур по работе с персоналом требованиям российского трудового и налогового законодательства. Анализ ситуации и кадровый аудит организации позволит выявить все слабые места в процедурах компании, впоследствии устранить их. Это даст вам уверенность в работе HR-службы, при необходимости позволит подготовиться к визиту проверяющих органов. Особенно часто предприятия заказывают проведение кадрового аудита персонала при подготовке к трудовой инспекции. Виды аудита: Полный Полный аудит кадрового делопроизводства по всем сотрудникам, процедурам позволяет проверить, оценить полноту и достоверность представленной информации. Частичный Такой аудит кадровых документов предприятия, а также бизнес-процессов позволяет выявить системные ошибки и нарушения законодательства. Состав услуги кадрового аудита: Проверка ведения кадрового делопроизводства: процедур и документов, на соответствие российскому трудовому и налоговому законодательству Составление рекомендаций по исправлению ошибок, предотвращению их в будущем ошибок После проведения аудита возможны следующие опции: Восстановление кадровой документации, разработка процедур и политик.

Как выбрать консалтинговое агентство? Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы? Руководители компаний прекрасно знакомы и с этими вопросами, и еще с десятком подобных.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый аудит - зачем и когда он нужен и из чего он состоит
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. terpbapatic66

    Доброго времени суток, уважаемые коллеги и друзья. Много времени я потратил на поиски хорошего блога сходной тематики, но многие из них не устраивали меня отсутствием или недостатком информации, глупыми интерфейсами и прочим. Сейчас я нашёл что хотел и решил внести свой комментарий. Хотелось бы, уважаемые господа администраторы, чтоб ваш блог и далее развивался таким темпом, количество людей неуклонно росло, а страниц становилось всё больше и больше. Адрес вашего блога запомнил надолго и надеюсь войти в ряды самых активных пользователей. Огромное спасибо всем, кто меня выслушал и уделил минутку свободного времени на прочтение данного комментария. Ещё раз спасибо. Виталий.

  2. Марта

    Прошу прощения, что вмешался... Я разбираюсь в этом вопросе. Можно обсудить. Пишите здесь или в PM.

  3. pabuttbetes1986

    Должен признать, вебмастер зачетно накропал.

  4. Агап

    Замечательно, весьма забавная штука

  5. Вениамин

    Авторитетная точка зрения, познавательно..

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных