Письмо о предоставлении дубликатов первичных документов

Добрый день. Дубликатом признается повторно выданный экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу. Цитата:Покупатель просит организацию предоставить дубликаты акта оказанных услуг и счета-фактуры взамен утерянных. Акт и счет-фактура были выставлены в прошлых периодах, когда у организации были другие руководитель и главный бухгалтер.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Какой порядок регистрации полного товарищества и товарищества на вере Вопрос Наша организация обслуживает свой транспорт у официального дилера. Мы направили дилеру письменный запрос о предоставлении копий документов обо всех работах и услугах, произведенных на нашем автомобиле за время обслуживания в их сервисе. На запрос получен отказ. Дилер мотивировал отказ тем, что выдача документов не предусмотрена их документооборотом. Считаем отказ неправомерным, поскольку наша организация как собственник авто имеет полное право получать всю информацию об автомобиле и о работах, которые с ним производились полную историю автомобиля.

Подскажите имеет ли право поставщик отказать нам в предоставлении дубликата Официальные письма с запросами мы пишем с марта месяца. Они НИКОМУ не предоставляют дубликаты документов, якобы потому что их при расчета налога на прибыль, без первичных документов тоже нельзя. Это связано с тем, что истребование первичной документации в любых от просьбы или утверждают, что им ничего не дошло, то вышлите им дубликаты. Или же написать письмо о представлении документов. Если вследствие чрезвычайного происшествия ваши документы утрачены или . Для их восстановления просим предоставить дубликаты счетов- фактур, Более того, необеспечение сохранности счетов-фактур и первичных документов Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу, №

Образец письма о предоставлении дубликатов документов

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. Кому адресовать Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ причем от имени человека, которому адресовалось послание. В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как составить письмо-запрос Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Первым делом в нем следует указать адресата, то есть наименование компании-отправителя с адресом и номером телефона для связи , а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника его должность и ФИО. Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты. Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания. При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.

Письмо-запрос

Ответственное хранение и 3PL Изготовление копий, дубликатов бухгалтерских документов. Дубликат — это повторно распечатанный документ, выданный ранее клиенту.

Предоставляемые дубликаты: акт об оказанных услугах, счет-фактура, УПД, поручение экспедитору. Заверенная копия — это копия оригинала документа. Предоставляемые копии: накладная на выдачу груза, накладная на отправку груза. Дубликат документов за услуги оплаченные по Московскому филиалу необходимо запрашивать на эл. Копии документов и дубликат поручения экспедитору необходимо запрашивать на эл. Для того, чтобы воспользоваться этой услугой, вам нужно составить запрос на предоставление дубликатов, копий необходимых документов.

Запрос необходимо оформить на фирменном бланке с подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью компании и отправить на электронный ящик kopii pecom. В запросе нужно отразить следующую информацию: наименование организации отправителя; мобильный и городской номера телефонов; адрес электронной почты; Изготовление дубликатов и копий документов — платная услуга. Стоимость услуги с НДС за один экземпляр документа — 50 рублей. Стоимость 1 комплекта акт и счет-фактура — 100 руб.

Срок исполнения услуги После получения заявки вам будет выставлен счёт на изготовление копий или дубликатов документов. Дубликаты изготавливаются в срок до 5 рабочих дней от 1 до 20 документов.

Если документов больше 20, то срок изготовления увеличивается до 10 рабочих дней. Документы за период более одного месяца которые поднимаются из архива сроки предоставления составляют до 20 рабочих дней пункт 4. Также мы можем доставить документы в ваш московский офис. Для этого необходимо указать свой адрес, название ближайшей станции метро и приложить схему проезда. Для филиалов, где несколько отделений, адрес получения дубликатов необходимо уточнять в данном филиале.

Не забудьте указать свой адрес электронной почты при оформлении. Если вы не оставили свой электронный адрес, необходимо прислать его нам на почту: client pecom. Если Вы желаете получить копию счёт-фактуры по факсу, то электронный адрес указывать не обязательно, но необходимо указать свой номер телефона.

Если вы находитесь за пределами Москвы, оригиналы вышеуказанных бухгалтерских документов мы можем отправить по почте. Для этого вам необходимо направить заявку на электронный адрес: client pecom.

Вам нужно указать: наименование организации, ИНН, индекс и почтовый адрес. После получения заявки, в течение 7 семи календарных дней, документы будут отправлены вам по почте. Для этого необходимо отправить заявку вышеуказанными способами. Указать наименование организации, ИНН, точный адрес доставки документов со схемой проезда и ближайшей станцией метро, контактное лицо ФИО и номер телефона для курьера.

В течение 5 пяти календарных дней с момента получения заявки документы будут доставлены в офис клиента.

Запрос о предоставлении копий документов

Первичка 154115 августа 2016 Плата за дубликаты первичных документовЗдравствуйте, прошу проконсультировать по нашему вопросу - у нас в учете отсутствуют некоторые первичные документы поставщик не предоставил , ни с кем из контрагентов нет проблем, кроме одного поставщика: он согласен выдать нам документы на платной основе. Законно ли это? На что мне сослаться, чтобы объяснить поставщику, что он не прав? Отвечает Виктория Рыбалкина, эксперт Системы Главбух15 августа, 13:26Да, это требование поставщика вполне правомерно, закон это не запрещает. Организации обязаны хранить первичные документы.

Дубликаты бухгалтерских документов

Ответственное хранение и 3PL Изготовление копий, дубликатов бухгалтерских документов. Дубликат — это повторно распечатанный документ, выданный ранее клиенту. Предоставляемые дубликаты: акт об оказанных услугах, счет-фактура, УПД, поручение экспедитору. Заверенная копия — это копия оригинала документа. Предоставляемые копии: накладная на выдачу груза, накладная на отправку груза. Дубликат документов за услуги оплаченные по Московскому филиалу необходимо запрашивать на эл. Копии документов и дубликат поручения экспедитору необходимо запрашивать на эл.

Восстанавливаем утраченные документы

Образец письма контрагенту о предоставлении документов образец письма контрагенту о предоставлении документов Письмо контрагенту о работе без ндс naty мастер. Образец письма о деловой репутации контрагента-документы, подтверждающие деловую репутацию контрагента онлайн. Письмо о возврате документов образец. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Если вследствие чрезвычайного происшествия ваши документы утрачены или . Для их восстановления просим предоставить дубликаты счетов- фактур, Более того, необеспечение сохранности счетов-фактур и первичных документов Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу, № Письмо-запрос о предоставлении документов. Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Образец письма о предоставлении дубликатов документов. Генеральному директору. Восток»*. от. (для юридических лиц, ИП: указать наименование.

Первичный документ — бухгалтерский документ, составляемый в. Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна.. Тогда счёт ещё и заменит договор с контрагентом, у вас получится счёт-договор... Евгений, вы можете составить письмо-запрос, в котором указываются документы,.

Письмо о предоставлении дубликатов первичных документов

Первичка 85087 марта 2017 На основании законодательства РФ можем ли мы отказать покупателю в предоставлении дубликатов торг-12, сч-ф за 2011 и 2013 гг.?? Темы: Первичные документы Учет в производстве и торговле Наш покупатель потерял документы по отгрузкам, которые были в 2011 и 2013 гг. Просит нас сделать дубликаты ТОРГ-12 и сч-ф. Обязаны ли мы предоставить покупателю дубликаты документов? Действующим законом не установлено обязанности для организации выдавать своим контрагентам копии или дубликаты первичных документов, если контрагент свои экземпляры утерял. Поэтому Вы вправе сами решить, представлять ли контрагенту повторно утерянную им первичку или нет. Если примете решение удовлетворить просьбу контрагента, то сделать это возможно двумя способами: 1. Он просит компанию выручить — дать заверенные копии за три года. Но это огромный массив.

Оформление дубликатов документов при потере первого экземпляра

Урок 12: Базы данных: простая статистика Как получать счета, выписки и квитанции Навести идеальный порядок в первичке и ничего не упустить поможет наш чек-лист. Заменить копии оригиналами, проверить подписи, распечатать необходимые регистры Это лишь небольшой список дел, который поможет навести порядок в документах. Что еще надо сделать в конце года с документами — читайте в главной теме номере. Заменить факсовые копии документов на оригиналы На практике компании обмениваются факсовыми копиями документов и делают записи в бухгалтерской про-грамме на основании этих бумаг. Это позволяет оперативно отражать сделки с контрагентом, который находится в другом городе. Но списывать расходы можно только на основании оригиналов документа. Все факсовые копии необходимо заменить подлинниками.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в 1С 8.3 (8.2)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Доброслав

    И я с этим столкнулся. Можем пообщаться на эту тему.

  2. Бажен

    Ну жесть конечно…

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных